ผ่าน Audit ฉลุยด้วยระบบ WMS ที่รองรับ ISO/GMP

เคยรู้สึกปวดหัวทุกครั้งที่ได้ยินคำว่า “Audit” ไหมคะ? สำหรับผู้ประกอบการ SME และธุรกิจ E-Commerce ที่ต้องจัดการคลังสินค้า การเตรียมตัวรับการตรวจประเมินมาตรฐานสากลอย่าง ISO หรือ GMP เปรียบเสมือนการบ้านชิ้นใหญ่ที่ต้องทำให้สำเร็จ แต่บ่อยครั้งกลับต้องมาสะดุดกับปัญหาคลังสินค้าที่วุ่นวาย สต็อกไม่ตรง หาเอกสารย้อนกลับไม่เจอ จนทำให้การ Audit กลายเป็นฝันร้าย

จะดีกว่าไหม? ถ้าเรามีเครื่องมือที่เปรียบเสมือน “สมองกล” อัจฉริยะเข้ามาช่วยจัดการคลังสินค้าให้เป็นระบบระเบียบ ทุกขั้นตอนโปร่งใส ตรวจสอบได้ และพร้อมรับการ Audit ทุกรูปแบบอยู่เสมอ… ใช่แล้วครับ เรากำลังพูดถึงระบบ WMS (Warehouse Management System) และในวันนี้ CNET Thailand จะพาคุณไปเจาะลึกว่าโปรแกรมระบบ WMS จะเปลี่ยนเรื่องยากให้เป็นเรื่องง่ายได้อย่างไร

ทำไมการ Audit คลังสินค้าถึงสำคัญกับธุรกิจยุคใหม่?

ในโลกที่การแข่งขันสูงลิ่ว ความน่าเชื่อถือคือหัวใจสำคัญของธุรกิจ การได้รับการรับรองมาตรฐาน ISO (International Organization for Standardization) หรือ GMP (Good Manufacturing Practice) ไม่ใช่แค่การมีใบประกาศแปะไว้ที่ออฟฟิศ แต่มันคือการประกาศให้โลกรู้ว่า “สินค้าและบริการของคุณมีคุณภาพและปลอดภัย” ซึ่งช่วยเปิดประตูสู่โอกาสใหม่ๆ ทั้งในและต่างประเทศ

หัวใจของการ Audit มาตรฐานเหล่านี้ในส่วนของคลังสินค้าคือ “ความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับ (Traceability)” และ “ความถูกต้องของข้อมูล (Data Accuracy)” Auditor ต้องการเห็นว่า

การตรวจสอบย้อนกลับ (Traceability) คือหายนะ เมื่อผู้ตรวจสอบสุ่มถามถึงสินค้าล็อตนี้ “รับเข้ามาเมื่อไหร่? จัดเก็บตรงไหน? ขายให้ใครไปบ้าง?” การไล่หาข้อมูลจากกองกระดาษอาจใช้เวลาเป็นชั่วโมงหรือทั้งวัน และอาจหาไม่เจอด้วยซ้ำ ซึ่งเป็นเรื่องร้ายแรงมากสำหรับมาตรฐาน GMP
ความผิดพลาดจากคน (Human Error) การคีย์ข้อมูลผิด, การหยิบสินค้าผิดรุ่น, การลืมบันทึกวันหมดอายุ สิ่งเหล่านี้คือจุดตายที่ทำให้สต็อกจริงกับในระบบไม่เคยตรงกัน
ไม่มีกระบวนการที่เป็นมาตรฐาน การทำงานตามความเคยชินของพนักงานแต่ละคน ทำให้ไม่มีหลักฐานชัดเจนว่าคุณได้ทำตามหลักการจัดการคลังสินค้าสากล เช่น FIFO (First-In, First-Out) หรือ FEFO (First-Exp, First-Out) จริงหรือไม่
เสียเวลาเตรียมเอกสารมหาศาล การรวบรวมข้อมูลและจัดทำรายงานเพื่อส่งให้ผู้ตรวจสอบ คือการดึงพลังงานและเวลาของทีมงานไปอย่างมหาศาล

หากคุณยังใช้กระดาษหรือ Excel ในการจดบันทึก ความผิดพลาดของมนุษย์ (Human Error) คือความเสี่ยงสูงสุดที่อาจทำให้คุณสอบตก Audit ได้ง่ายๆ

สร้างระบบสต๊อกสินค้าในระบบ WMS สำหรับธุรกิจออนไลน์

ประโยชน์ของระบบ WMS มากกว่าแค่การจัดการสต็อก

หลายคนอาจเข้าใจว่าระบบจัดการคลังสินค้า WMS มีไว้เพื่อนับสต็อกเท่านั้น แต่ความจริงแล้วประโยชน์ของระบบ WMS นั้นครอบคลุมทุกมิติของการทำงานในคลังสินค้า และเป็นพระเอกตัวจริงที่ช่วยให้คุณผ่าน Audit ได้อย่างราบรื่น

ความแม่นยำของสต็อก 100% บอกลาปัญหาสต็อกขาด สต็อกเกิน ด้วยการทำงานผ่านบาร์โค้ดหรือ QR Code ทำให้ข้อมูลสินค้าเข้า-ออกถูกบันทึกแบบเรียลไทม์ Auditor สุ่มตรวจสินค้าชิ้นไหน ก็มั่นใจได้ว่าข้อมูลในซอฟต์แวร์ระบบ WMS ตรงกับของจริงแน่นอน
ตรวจสอบย้อนกลับได้ทุกขั้นตอน ระบบคลังสินค้าอัจฉริยะ WMS จะบันทึกทุกความเคลื่อนไหวของสินค้า ตั้งแต่รับเข้า (GR) จัดเก็บ (Put-away) หยิบสินค้า (Picking) ไปจนถึงจัดส่ง (Shipping) พร้อมระบุได้ว่าใครเป็นผู้ทำรายการในขั้นตอนไหน เวลาใด ทำให้การหาข้อมูลย้อนหลังเพื่อตอบคำถาม Auditor เป็นเรื่องง่ายแค่ปลายนิ้ว
ลดความผิดพลาดในการทำงาน ระบบจะกำหนดขั้นตอนการทำงานที่เป็นมาตรฐาน (SOPs) ให้กับพนักงาน เช่น การหยิบสินค้าตามหลัก FIFO (First-In, First-Out) หรือ FEFO (First-Expired, First-Out) ซึ่งเป็นข้อกำหนดสำคัญของ GMP ช่วยลดความเสี่ยงในการส่งของผิดหรือสินค้าหมดอายุ
เพิ่มประสิทธิภาพและความรวดเร็ว เมื่อพนักงานรู้ตำแหน่งจัดเก็บที่แน่นอนผ่านอุปกรณ์ Handheld ก็สามารถทำงานได้รวดเร็วขึ้น ลดเวลาในการเดินหาสินค้า ทำให้ธุรกิจของคุณจัดการออเดอร์ได้มากขึ้นในเวลาเท่าเดิม
ข้อมูลเชิงลึกเพื่อการตัดสินใจ ระบบคลังสินค้าออนไลน์ WMS ที่ดีจะสามารถสร้างรายงานสรุปได้หลากหลาย เช่น รายงานสินค้าคงคลัง, รายงานความเคลื่อนไหวสินค้า, หรือรายงานประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน ซึ่งข้อมูลเหล่านี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในการนำเสนอต่อ Auditor และใช้วางแผนธุรกิจต่อไป

ระบบบาร์โค้ดในระบบ WMS การใช้เทคโนโลยีเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ

CNET Thailand ระบบ WMS ที่ตอบโจทย์ SME และ E-Commerce เพื่อการ Audit โดยเฉพาะ

เราเข้าใจดีว่าผู้ประกอบการ SME และ E-Commerce ต้องการระบบคลังสินค้า WMS ที่ไม่ได้มีแค่ฟีเจอร์ครบครัน แต่ต้องใช้งานง่าย ยืดหยุ่น และมีทีมงานที่พร้อมให้การสนับสนุนระบบ WMS ของ CNET Thailand จึงถูกออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์เหล่านี้โดยเฉพาะ และนี่คือฟีเจอร์เด่นที่จะทำให้คุณผ่าน Audit ฉลุย

รองรับ Lot & Serial Number สามารถติดตามสินค้าได้ในระดับชิ้นหรือระดับล็อตการผลิต ตอบโจทย์มาตรฐาน ISO และ GMP ได้อย่างสมบูรณ์แบบ
ระบบ FIFO/FEFO อัตโนมัติ มั่นใจได้ว่าสินค้าที่เข้าก่อนหรือใกล้หมดอายุก่อน จะถูกหยิบไปขายก่อนเสมอ ลดปัญหาสินค้าเสื่อมสภาพ
การจัดการตำแหน่งจัดเก็บ (Location Management) รู้ตำแหน่งของสินค้าทุกชิ้นในคลังอย่างแม่นยำ เพิ่มความเร็วในการค้นหาและหยิบสินค้า
Audit Trail & User Access Control สามารถตรวจสอบประวัติการทำงานย้อนหลังได้ทั้งหมดว่าใคร ทำอะไร ที่ไหน เมื่อไหร่ พร้อมกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลของพนักงานแต่ละคนได้ เพื่อความปลอดภัยสูงสุด
รายงานพร้อมใช้สำหรับการ Audit สร้างรายงานที่จำเป็นสำหรับการตรวจประเมินได้ทันที ไม่ต้องเสียเวลาดึงข้อมูลจากหลายๆ ที่มาประกอบกัน

การลงทุนในระบบ WMS ไม่ใช่แค่การซื้อซอฟต์แวร์ แต่มันคือการลงทุนเพื่อ “ความน่าเชื่อถือ” และ “อนาคต” ของธุรกิจคุณ การผ่าน Audit ไม่ใช่เป้าหมายสุดท้าย แต่มันคือจุดเริ่มต้นของการเติบโตอย่างยั่งยืนและมั่นคง

หยุดกังวลเรื่อง Audit แล้วหันมาโฟกัสกับการเติบโตของธุรกิจ! หากคุณคือผู้ประกอบการ SME หรือ E-Commerce ที่กำลังมองหาระบบ WMS ที่จะเป็นพาร์ทเนอร์คู่ใจ ช่วยให้คลังสินค้าของคุณเป็นระบบและพร้อมสำหรับทุกการตรวจสอบ ติดต่อผู้เชี่ยวชาญของเราที่ CNET Thailand วันนี้ เพื่อรับคำปรึกษาฟรีและชมการสาธิตระบบ เราพร้อมที่จะช่วยให้การจัดการคลังสินค้าและการผ่าน Audit เป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณ

ท่านใดที่กำลังมองหาระบบ WMS ที่ Cnetthailand เราเป็นบริษัทที่ให้บริการระบบจัดการคลังสินค้า WMS เต็มรูปแบบพร้อมอุปกรณ์ที่ทันสมัย โดยระบบคลังสินค้าอัจฉริยะ WMS ของเราสามารถปรับแต่งให้เหมาะสมกับอุตสาหกรรมและธุรกิจแต่ละประเภท ด้วยประสบการณ์ด้านระบบ WMS กว่า 30 ปี และมียอดขายระบบคลังสินค้า WMS เป็นอันดับ 1 ในประเทศญี่ปุ่นต่อเนื่องกันถึง 11 ปี ให้เรา Cnetthailand ช่วยดูแลระบบคลังสินค้าของคุณนะคะ

สนใจติดต่อ

Tel : 02-821-5464

Line : @cnetthailand

Facebook : c net thailand co ltd