ระบบ WMS คุม Serial/Lot สินค้าควบคุมอย่างไร?

ระบบ WMS คุม Serial/Lot สินค้าควบคุมอย่างไร?

ระบบ WMS (Warehouse Management System) ควบคุม Serial และ Lot สินค้าโดยการบันทึกและติดตามรหัสเฉพาะของสินค้าตั้งแต่ขั้นตอนการรับเข้า จัดเก็บ จนถึงการแพ็คและจัดส่ง ช่วยให้ธุรกิจ SME และ E-commerce สามารถตรวจสอบย้อนกลับ (Traceability) ได้ 100% จัดการสินค้าควบคุมวันหมดอายุด้วยระบบ FEFO (First Expire, First Out) และป้องกันปัญหาสินค้าสูญหายหรือการเคลมที่ผิดพลาดได้อย่างแม่นยำ

การทำธุรกิจ E-commerce และ SME ให้เติบโตว่ายากแล้ว แต่การจัดการระบบหลังบ้านไม่ให้สะดุดนั้นท้าทายยิ่งกว่า หลายธุรกิจต้องสูญเสียต้นทุนมหาศาลไปกับสินค้าที่หมดอายุคาโกดัง หรือปวดหัวกับการตามหาสินค้าที่มีปัญหาเพื่อทำการเคลม (Recall) สาเหตุหลักมาจากขาดการจัดการ Serial Number และ Lot/Batch ที่ดีพอ

แล้ว ระบบ WMS เข้ามาช่วยแก้ปัญหานี้ได้อย่างไร? ทำไมธุรกิจที่อยากเติบโตถึงขาดระบบนี้ไม่ได้? วันนี้ CNET Thailand จะพาคุณไปเจาะลึกกระบวนการทำงานแบบ Step-by-Step พร้อมเผยเคล็ดลับที่ทำให้คุณจัดการคลังสินค้าได้อย่างมืออาชีพ

• ระบบ WMS ลดต้นทุนบรรจุภัณฑ์ได้อย่างไร?
• เจาะลึก! เชื่อม ระบบ WMS กับ ERP ยากไหม? เตรียมตัวอย่างไร
• 5 เทคนิคตั้ง SKU ให้รองรับระบบ WMS ระยะยาว (อัปเดต 2026)

Serial Number กับ Lot/Batch ต่างกันอย่างไร?

ก่อนจะไปดูการทำงานของโปรแกรมระบบ WMS เราต้องเข้าใจธรรมชาติของข้อมูลทั้ง 2 ประเภทนี้ก่อน:

• Serial Number (รหัสซีเรียล) คือรหัสเฉพาะตัวของสินค้า “ชิ้นนั้นๆ” (1 ชิ้น 1 รหัส ไม่ซ้ำกัน) เช่น หมายเลขเครื่องของสมาร์ทโฟน หรือรหัสรับประกันเครื่องใช้ไฟฟ้า ประโยชน์หลักคือใช้ติดตามการรับประกัน (Warranty) และระบุตัวตนของสินค้ารายชิ้น
• Lot / Batch Number (รหัสลอตการผลิต) คือรหัสที่ใช้ควบคุมสินค้าที่ผลิตออกมา “พร้อมกันในรอบนั้นๆ” เช่น อาหารเสริม เครื่องสำอาง หรือยารักษาโรค ข้อมูลลอตจะผูกติดกับวันที่ผลิต (MFG) และวันหมดอายุ (EXP) ประโยชน์หลักคือการจัดการคุณภาพ หากพบปัญหา สามารถดึงสินค้ากลับ (Recall) ได้ทั้งลอตอย่างแม่นยำ

ซอฟต์แวร์ระบบ WMS ควบคุม Serial และ Lot อย่างไร?

การใช้คนจดลงกระดาษหรือ Excel ไม่สามารถรองรับออเดอร์ที่หลั่งไหลเข้ามาหลักร้อยหรือหลักพันออเดอร์ต่อวันได้ระบบจัดการคลังสินค้าWMS จึงเข้ามาเปลี่ยนผ่านกระบวนการนี้ด้วยเทคโนโลยีบาร์โค้ดและระบบคลาวด์

กระบวนการควบคุมของระบบคลังสินค้าอัจฉริยะ WMS มีขั้นตอนที่ไร้รอยต่อ ดังนี้:

1. การรับสินค้าเข้าคลัง (Inbound & Receiving)

เมื่อซัพพลายเออร์ส่งสินค้ามาถึง พนักงานจะใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ด (Handheld Scanner) สแกนรับสินค้าเข้าระบบคลังสินค้าออนไลน์ WMS จะบังคับให้พนักงานบันทึกข้อมูล Lot Number, วันผลิต, วันหมดอายุ หรือ Serial Number ทันที หากไม่มีการคีย์ข้อมูลเหล่านี้ ระบบจะไม่ยอมให้รับสินค้าเข้าสต๊อก ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลเริ่มต้นครบถ้วน 100%

2. การจัดเก็บและการเติมสินค้า (Put-away & Replenishment)

ระบบจะแนะนำตำแหน่งจัดเก็บ (Location/Bin) ที่เหมาะสมที่สุด โดยแยกตาม Lot อย่างชัดเจน เพื่อป้องกันการหยิบผิดพลาด และเมื่อมีการโอนย้ายสินค้าระหว่างชั้นวาง ข้อมูล Lot และ Serial ก็จะเคลื่อนย้ายตามไปด้วยในระบบแบบ Real-time

3. การเบิกจ่ายและการหยิบสินค้า (Outbound & Picking)

นี่คือจุดชี้วัดความสามารถของระบบคลังสินค้า WMS อย่างแท้จริง สำหรับสินค้าควบคุม ระบบจะใช้อัลกอริทึมเข้ามาช่วยควบคุมการหยิบ

• สำหรับ Lot/Batch ระบบจะสั่งการด้วยกฎ FEFO (First Expire, First Out) บังคับให้พนักงานเดินไปหยิบสินค้าลอตที่ใกล้หมดอายุที่สุดก่อนเสมอ หมดปัญหาสินค้าค้างสต๊อกจนหมดอายุ
• สำหรับ Serial Number ระบบจะบังคับให้พนักงานสแกน Serial Code ที่ตัวสินค้าตอนแพ็คลงกล่อง เพื่อยืนยันว่าหยิบของถูกต้องตรงรุ่น และผูก Serial นั้นเข้ากับหมายเลขออเดอร์ของลูกค้าโดยอัตโนมัติ

ประโยชน์ของระบบ WMS ในการจัดการสินค้าควบคุมสำหรับ SME

หากคุณกำลังตัดสินใจ การทำความเข้าใจประโยชน์ของระบบ WMS จะช่วยให้เห็นภาพความคุ้มค่าของการลงทุนได้ชัดเจนขึ้น:

• ตรวจสอบย้อนกลับได้ทันที (100% Traceability) หากลูกค้าแจ้งเคลมสินค้า คุณสามารถพิมพ์ Serial ลงในระบบ และรู้ได้ทันทีว่าสินค้านี้รับเข้ามาเมื่อไหร่ ซัพพลายเออร์คือใคร และใครเป็นคนแพ็ค
• ลดอัตราความสูญเสีย (Zero Dead Stock) กฎการหยิบแบบ FEFO ช่วยชีวิตธุรกิจอาหารเสริม เครื่องสำอาง หรืออาหารสดได้มหาศาล เพราะสินค้าจะถูกระบายออกตามลำดับวันหมดอายุอย่างเคร่งครัด
• ปกป้องแบรนด์จากการตีกลับ การหยิบสินค้าผิดพลาด หรือส่งสินค้าผิดลอตให้ลูกค้า จะลดลงจนแทบเหลือ 0% สร้างความประทับใจและประสบการณ์ที่ดีให้กับผู้บริโภค
• ประหยัดเวลาและลดต้นทุนแฝง พนักงานไม่ต้องเสียเวลาเดินหาสินค้าตามชั้นวาง หรือเสียเวลาเช็กวันหมดอายุทีละกล่องอีกต่อไป

ทำไม CNET Thailand ถึงเป็นระบบจัดการคลังสินค้าที่ SME ต้องเลือก?

หากคุณกำลังมองหาระบบจัดการคลังสินค้าWMS ที่เข้าใจสเกลธุรกิจตั้งแต่ SME ไปจนถึง E-Commerce ขนาดใหญ่ CNET Thailand คือผู้ให้บริการที่มีฟีเจอร์ครอบคลุมที่สุด

เราไม่ได้เป็นเพียงแค่โปรแกรมคลังสินค้า แต่เราคือพันธมิตรที่ช่วยอุดรอยรั่วในธุรกิจของคุณ ระบบของเราสามารถจัดการ Serial/Lot แบบเจาะลึก รองรับการทำงานผ่านระบบ Cloud ทำให้คุณตรวจสอบสต๊อกแบบ Real-time ได้จากทุกที่ทุกเวลา อินเทอร์เฟซใช้งานง่าย พนักงานคลังสินค้าเรียนรู้ได้เร็ว และที่สำคัญคือพร้อมเชื่อมต่อกับระบบขายหน้าร้านหรือแพลตฟอร์ม E-Commerce ของคุณได้อย่างไร้รอยต่อ

ท่านใดที่กำลังมองหาระบบ WMS ที่ Cnetthailand เราเป็นบริษัทที่ให้บริการระบบจัดการคลังสินค้า WMSเต็มรูปแบบพร้อมอุปกรณ์ที่ทันสมัย โดยระบบคลังสินค้าอัจฉริยะ WMS ของเราสามารถปรับแต่งให้เหมาะสมกับอุตสาหกรรมและธุรกิจแต่ละประเภท ด้วยประสบการณ์ด้านระบบ WMS กว่า 30 ปี และมียอดขายระบบคลังสินค้า WMS เป็นอันดับ 1 ในประเทศญี่ปุ่นต่อเนื่องกันถึง 11 ปี ให้เรา Cnetthailand ช่วยดูแลระบบคลังสินค้าของคุณนะคะ 

สนใจติดต่อ

Tel : 02-821-5464

Line : @cnetthailand

Facebook : c net thailand co ltd

คำถาม FAQ ระบบ WMS คุม Serial/Lot สินค้าควบคุมอย่างไร?