Warehouse Management System (WMS) หรือระบบการจัดการคลังสินค้า ประกอบด้วย Software และกระบวนการที่ให้องค์กรของคุณสามารถควบคุมและจัดการงานในคลังสินค้า ตั้งแต่เวลาที่สินค้าเข้าสู่คลังสินค้าจนถึงการเคลื่อนย้ายออก
Warehouse Management System ทำงานอย่างไร
คลังสินค้าเป็นศูนย์กลางของการดำเนินการด้านการผลิตและ Supply Chain เป็นการรวบรวมวัสดุทั้งหมดที่ใช้หรือผลิตในกระบวนการเหล่านั้น ตั้งแต่วัตถุดิบไปจนถึงสินค้าสำเร็จรูป จุดประสงค์ของ WMS คือเพื่อช่วยให้มั่นใจว่าสินค้าและวัสดุมีการเคลื่อนย้ายผ่านคลังสินค้า ด้วยวิธีที่มีประสิทธิภาพและคุ้มค่าที่สุด และช่วยจัดการฟังก์ชั่นมากมายที่เกี่ยวกับการเคลื่อนย้าย เช่น การนำเข้าหรือส่งออก รวมถึงการติดตามสินค้าคงคลัง การหยิบสินค้า การรับและการเก็บรักษา
นอกจากนี้ WMS ยังช่วยให้สามารถมองเห็นสินค้าคงคลังขององค์กรได้ตลอดเวลาและที่อยู่ของสินค้า ซึ่งช่วยอำนวยความสะดวกในการติดตามสินค้าไม่ว่าจะอยู่ในสต๊อคหรืออยู่ระหว่างการขนส่ง
คุณสมบัติของ Warehouse Management System
– Warehouse design ช่วยให้องค์กรสามารถปรับแต่ง Workflow และลอจิกของการ Picking ได้ เพื่อทำให้มั่นใจว่าคลังสินค้าได้รับการออกแบบมาเพื่อการจัดสรรสินค้าคงคลังที่เหมาะสม และ WMS ยังสามารถสร้างข้อมูลใน Storage และบัญชีสำหรับจัดเก็บรายงานของสินค้าต่างๆ ในแต่ละช่วง
– Inventory tracking ช่วยให้สามารถใช้ระบบการติดตาม ระบุตัวตนและการบันทึกข้อมูลอัตโนมัติ (AIDC) รวมถึงเครื่องสแกน RFID และบาร์โค้ดเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถหาสินค้าได้ง่ายเมื่อมีการจัดส่งหรือเคลื่อนย้าย
– Receiving and putaway ซึ่งช่วยให้สามารถเก็บและเรียกคืนสินค้าคงคลังได้ โดยใช้เทคโนโลยี Pick-to-Light หรือ Pick-to-Voice เพื่อช่วยให้พนักงานในคลังสินค้าค้นหาสินค้าได้
– Picking and packing goods รวมถึงพื้นที่ในการ Picking และ Batch Picking ซึ่งพนักงานคลังสินค้าสามารถใช้ฟังก์ชันจากการแบ่งโซน เพื่อนำมาเป็นแนวทางในการหยิบและแพ็คงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
– Shipping ซึ่งทำให้ WMS สามารถส่งบิลจาก (B / L) ก่อนการขนส่งได้ สร้างรายการในการหยิบสินค้า และใบกำกับสินค้าสำหรับการจัดส่ง และการแจ้งเตือนการจัดส่งล่วงหน้าไปยังผู้รับ
– Labor management ช่วยให้ผู้จัดการคลังสินค้าตรวจสอบประสิทธิภาพของคนงาน โดยใช้ KPI ที่จะบ่งบอกได้ถึงมาตรฐานการทำงานของคนงานว่าสูงกว่าหรือต่ำกว่ามาตรฐาน
– Yard and dock management ช่วยให้คนขับรถบรรทุกเข้ามาในคลังสินค้า ค้นหาช่องจอดได้อย่างเหมาะสม ลดความซับซ้อนของการใช้งานลานจอดรถ โดยใช้ระบบการจัดการพื้นที่ในส่วนนี้ และยังช่วยจัดการฟังก์ชันอื่น ๆ ของโลจิสติกส์ขาเข้าและขาออกได้
– Reporting ช่วยให้ผู้จัดการวิเคราะห์ประสิทธิภาพของการดำเนินในงานคลังสินค้า และค้นหาพื้นที่ที่ยังต้องปรับปรุง
ประโยชน์ของระบบการจัดการคลังสินค้า
แม้ว่า WMS จะมีความซับซ้อนและมีราคาแพงในการดำเนินการ แต่องค์กรต่างๆ ก็ได้รับประโยชน์มากมาย ที่สามารถพิสูจน์ได้ว่าคุ้มค่าในการลงทุน การใช้ WMS ช่วยให้องค์กรลดต้นทุนด้านแรงงาน ปรับปรุงความถูกต้องของสินค้าคงคลัง ปรับปรุงความยืดหยุ่นและการตอบสนอง ลดข้อผิดพลาดในการหยิบและจัดส่งสินค้าและปรับปรุงการบริการลูกค้า ซึ่งระบบการจัดการคลังสินค้าสมัยใหม่ทำงานด้วยข้อมูลแบบ Real-Time ทำให้องค์กรสามารถจัดการข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับกิจกรรมต่างๆ ได้ เช่น คำสั่งซื้อ การจัดส่ง ใบเสร็จรับเงิน และการขนส่งสินค้า
ขอบคุณข้อมูลจาก logistic.riverplus.com